В конце 2018 года в администрации Новороссийска проходили обучающие семинары, в которых приняли участие все структурные подразделения.
На семинарах были доведены методические рекомендации по работе в электронной базе «Дело». Электронный документооборот является одной из составных частей успешного функционирования любой организации, объединяющий в себе весь цикл работы с документами в электронном виде.
Цели электронного документооборота:
- создание единой базы всей документации в организации;
- сокращение риска утери документа;
- повышение исполнительской дисциплины среди сотрудников благодаря возможности получения быстрой отчетности об исполнителе конкретного документа;
- простой и эффективный поиск необходимой документации;
- контроль исполнения согласно резолюциям руководства;
- повышает эффективность работы в целом;
На сегодняшний день управлением делопроизводства проводится проверка знаний по программе СЭД «Дело» среди сотрудников структурных подразделений. Для этой цели каждый участник сдает экзамен в виде теста, который позволит определить уровень знаний возможностей базы СЭД Дело.
