Утверждены новые сроки хранения документов о закупках по Законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ
С 18 февраля 2020 года начнет действовать Приказ Росархива от 20.12.2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», которым утверждены новые сроки хранения документов о закупках по Законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ:
1) 3 года для следующих документов:
- планы-графики;
- извещения и документация о закупке;
- изменения, внесенные в документацию о закупке;
- разъяснения положений документации;
- заявки;
- журналы регистрации заявок на участие в закупке;
- и другие документы;
2) 5 лет для следующих документов:
- государственные и муниципальные контракты;
- контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц;
- реестр закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;
- реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок;
- и другие документы;
3) бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок.
4) реестр закупок, совершенных без заключения контрактов, будут хранить до ликвидации организации.
Таким образом, заказчикам придется хранить большее количество закупочных документов в течение установленного законодательством срока.
