Как передать документы
Мы рады каждому, кто решил доверить нам на постоянное хранение документы и материалы о своих близких — участниках специальной военной операции. Ваш вклад в сохранение истории неоценим. Ниже мы пошагово расскажем, как просто и удобно стать дарителем архива.
Что мы принимаем
Мы принимаем на постоянное хранение документы и материалы личного происхождения, связанные с участниками СВО (уроженцами или жителями Новороссийска).
Состав документов:
Военный билет, удостоверения личности, наградные документы (удостоверения к орденам и медалям, наградные листы), грамоты, благодарственные письма, медицинские документы (справки о ранении, выписки из госпиталей), личные документы (паспорт, свидетельства) с важными биографическими отметками.
Бумажные и цифровые фотографии: портретные, боевые, групповые, бытовые, с сослуживцами, с мирными жителями.
Видеоматериалы: любительские съёмки, видеоинтервью, репортажи с участием героя (на любых носителях: флешки, диски, внешние жёсткие диски).
Письма (бумажные, полевые треугольники), открытки, дневники, записные книжки, скриншоты переписок из мессенджеров (Telegram, WhatsApp, МАХ), SMS, аудиосообщения.
Стихи, рассказы, эссе, рисунки, плакаты, музыкальные произведения, созданные участником СВО.
Вещественные предметы Шевроны, нашивки, кокарды, знаки различия, флаги, элементы формы — только если они могут быть атрибутированы (принадлежали конкретному лицу, есть подтверждение).
Как проходит приём
1. Свяжитесь с нами
Позвоните по телефону +7 (8617) 27-90-53 или напишите на электронную почту arhiv-novorossiyska@yandex.ru Мы запишем вас на удобное время.
2. Подготовьте материалы
Желательно, чтобы документы были собраны вместе. Для удобства вы можете заранее скачать и заполнить сдаточную опись (перечень передаваемых материалов) по ссылке: скачать форму. Если вам нужна помощь с заполнением — мы поможем на месте.
3. Придите на приём
Адрес: г. Новороссийск ул.Первомайская 7В
Режим работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00.
4. Подпишите документы
Вместе с вами мы составим:
· Акт приёма-передачи — документ, фиксирующий передачу материалов на постоянное хранение.
· Согласие на обработку и публикацию персональных данных — вы сами определяете, какие материалы могут быть показаны публично, а какие — только для внутреннего учёта.
5. Получите благодарность
Каждому дарителю торжественно вручается Благодарственное письмо «За участие в формировании Архивного фонда РФ» и присваивается почётный статус «Даритель архива».
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли приносить оригиналы или достаточно копий?
Мы принимаем оригиналы, и заверенные копии. Оригиналы будут обеспечены идеальными условиями хранения и включены в Архивный фонд РФ. Если вы хотите оставить оригиналы у себя, мы примем заверенные копии.
- Что, если у меня есть материалы в электронном виде?
Приносите флешку, диск или внешний жёсткий диск — мы скопируем всё в присутствии владельца и вернём носитель.
- Могу ли я передать документы о погибшем родственнике?
Да, это одна из важнейших задач проекта. Мы с глубоким уважением принимаем материалы о погибших защитниках.
- Будут ли мои документы доступны всем желающим?
Вы сами определяете степень открытости. В согласии вы указываете, какие материалы могут быть опубликованы (на сайте, в выставках, в СМИ), а какие остаются для внутреннего архивного учёта. Личные данные (адреса, номера телефонов, данные паспортов) никогда не публикуются.
- Можно ли передать материалы позже?
Проект рассчитан до 2028 года. Мы будем рады принять материалы в любой из «приёмных недель». Следите за анонсами на нашем сайте и в социальных сетях.
Контакты
Если у вас остались вопросы или вы готовы записаться на приём, свяжитесь с нами:
Адрес: г. Новороссийск ул.Первомайская 7В
Телефон: +7 (8617) 27-90-53
Email: arhiv-novorossiyska@yandex.ru
Ждём вас! Вместе мы сохраним историю Новороссийска для будущих поколений.
Что мы принимаем
Мы принимаем на постоянное хранение документы и материалы личного происхождения, связанные с участниками СВО (уроженцами или жителями Новороссийска).
Состав документов:
Военный билет, удостоверения личности, наградные документы (удостоверения к орденам и медалям, наградные листы), грамоты, благодарственные письма, медицинские документы (справки о ранении, выписки из госпиталей), личные документы (паспорт, свидетельства) с важными биографическими отметками.
Бумажные и цифровые фотографии: портретные, боевые, групповые, бытовые, с сослуживцами, с мирными жителями.
Видеоматериалы: любительские съёмки, видеоинтервью, репортажи с участием героя (на любых носителях: флешки, диски, внешние жёсткие диски).
Письма (бумажные, полевые треугольники), открытки, дневники, записные книжки, скриншоты переписок из мессенджеров (Telegram, WhatsApp, МАХ), SMS, аудиосообщения.
Стихи, рассказы, эссе, рисунки, плакаты, музыкальные произведения, созданные участником СВО.
Вещественные предметы Шевроны, нашивки, кокарды, знаки различия, флаги, элементы формы — только если они могут быть атрибутированы (принадлежали конкретному лицу, есть подтверждение).
Как проходит приём
1. Свяжитесь с нами
Позвоните по телефону +7 (8617) 27-90-53 или напишите на электронную почту arhiv-novorossiyska@yandex.ru Мы запишем вас на удобное время.
2. Подготовьте материалы
Желательно, чтобы документы были собраны вместе. Для удобства вы можете заранее скачать и заполнить сдаточную опись (перечень передаваемых материалов) по ссылке: скачать форму. Если вам нужна помощь с заполнением — мы поможем на месте.
3. Придите на приём
Адрес: г. Новороссийск ул.Первомайская 7В
Режим работы: понедельник – четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00
Перерыв с 13:00 до 14:00.
4. Подпишите документы
Вместе с вами мы составим:
· Акт приёма-передачи — документ, фиксирующий передачу материалов на постоянное хранение.
· Согласие на обработку и публикацию персональных данных — вы сами определяете, какие материалы могут быть показаны публично, а какие — только для внутреннего учёта.
5. Получите благодарность
Каждому дарителю торжественно вручается Благодарственное письмо «За участие в формировании Архивного фонда РФ» и присваивается почётный статус «Даритель архива».
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли приносить оригиналы или достаточно копий?
Мы принимаем оригиналы, и заверенные копии. Оригиналы будут обеспечены идеальными условиями хранения и включены в Архивный фонд РФ. Если вы хотите оставить оригиналы у себя, мы примем заверенные копии.
- Что, если у меня есть материалы в электронном виде?
Приносите флешку, диск или внешний жёсткий диск — мы скопируем всё в присутствии владельца и вернём носитель.
- Могу ли я передать документы о погибшем родственнике?
Да, это одна из важнейших задач проекта. Мы с глубоким уважением принимаем материалы о погибших защитниках.
- Будут ли мои документы доступны всем желающим?
Вы сами определяете степень открытости. В согласии вы указываете, какие материалы могут быть опубликованы (на сайте, в выставках, в СМИ), а какие остаются для внутреннего архивного учёта. Личные данные (адреса, номера телефонов, данные паспортов) никогда не публикуются.
- Можно ли передать материалы позже?
Проект рассчитан до 2028 года. Мы будем рады принять материалы в любой из «приёмных недель». Следите за анонсами на нашем сайте и в социальных сетях.
Контакты
Если у вас остались вопросы или вы готовы записаться на приём, свяжитесь с нами:
Адрес: г. Новороссийск ул.Первомайская 7В
Телефон: +7 (8617) 27-90-53
Email: arhiv-novorossiyska@yandex.ru
Ждём вас! Вместе мы сохраним историю Новороссийска для будущих поколений.
