Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат? Нужен ли кассовый аппарат для ООО? Это популярные запросы в поисковиках. И не удивительно. Когда предприниматель выбирает форму собственности и режим налогообложения для своего бизнеса, вопрос о кассе играет большую роль. Ведь ее установка и регистрация — дело хлопотное и недешевое, а хочется и учет себе облегчить, и проблем с контролирующими органами избежать. И все-таки, кому нужно ставить кассовый аппарат?
Вопросы о кассе регулирует федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В нем говорится, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые чем-либо торгуют или оказывают услуги, должны пробивать покупателям чеки. Однако в некоторых случаях контрольно-кассовая техника не нужна. Рассмотрим для начала торговлю в розницу.
Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
Если вы зарегистрировались как плательщик единого налога на вмененный доход и собираетесь торговать в розницу, то на контрольно-кассовой технике можно сэкономить. Неважно, оформлены вы как ИП или как ООО на ЕНВД, вопрос, нужен ли кассовый аппарат, вы решаете для себя сами. Закон в этом случае разрешает подтверждать покупки как кассовыми чеками, так и заменяющими их документами — квитанциями, товарными чеками и другими.
Квитанцию или товарный чек обязательно выдавать только по требованию покупателя. Но, лучше делать это каждый раз, чтобы не возникло недоразумений с налоговой или Роспотребнадзором. Более того, это полезно, чтобы избежать неприятных ситуаций с покупателями. Иначе как вы сможете быть уверены, что товар, который принесли вам на обмен или возврат, действительно был куплен в вашем магазине?
Выписывать товарные чеки каждому покупателю от руки — дело трудоемкое. Поэтому советуем взглянуть на недорогие программы для розничной торговли. Они обычно умеют регистрировать продажи, печатать товарные чеки, гарантийные талоны, ценники и этикетки. А также помогают вести складской учет и контролировать ваших продавцов. К ноутбуку с программой можно подключить сканер штрих-кодов и принтер чеков для ЕНВД, и вы получите полноценную автоматизацию торговой точки.
Нужен ли кассовый аппарат на патенте?
Нет, это тоже не обязательно. Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки.
Нужен ли кассовый аппарат при УСН?
Нужно ли применять ККМ при УСН? Однозначно, да. Если вы выбираете для своей компании упрощенную систему налогообложения, то должны будете использовать кассовый аппарат.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?
И да, и нет. Обязанность применять контрольно-кассовую технику не зависит от формы собственности вашей компании. Вы можете не использовать ККМ, если являетесь плательщиками ЕНВД или применяете патентную систему налогообложения.
А при некоторых видах деятельности закон вообще освобождает вас от выдачи покупателям каких-либо документов. И это вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения. К такой деятельности относятся:
- продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,
- продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
- реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,
- торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,
- продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
- продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,
- ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
- торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
- продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,
- торговля религиозной литературой и предметами культа,
- реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,
- торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.
-
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?
Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД и патентной системы налогообложения. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.
Розничная торговля при режиме ЕНВД подразумевает наличие магазинов и павильонов с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров, либо объектов стационарной или нестационарной торговой сети, не имеющей торговых залов (Гл. 26.3, часть 2 НК РФ). Для того чтобы торговать в розницу на патенте, необходимо иметь объекты стационарной сети — с торговыми залами площадью не более 50 квадратных метров, без торговых залов, либо объекты нестационарной торговой сети (Гл.26.5, часть 2 НК РФ). А интернет-магазин в общем случае ничего из перечисленного не предполагает.
Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг?
Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности. К оформлению этих документов есть жесткие требования.
Если же ваш клиент — организация или индивидуальный предприниматель, то закон обязывает вас пробивать кассовые чеки в случае оплаты наличными. Но на практике делается по-другому. Услуга оформляется на сотрудника организации-заказчика как на физическое лицо, ему выдается заполненный бланк строгой отчетности. Клиент потом проведет его в учете по авансовому отчету. В таком случае кассовый аппарат не нужен.
А если компания, оказывающая услуги, работает на ЕНВД или на патенте?
Поскольку плательщикам ЕНВД разрешается не применять контрольно-кассовую технику, то при оказании услуг населению вы можете сами выбирать, что выдавать клиентам — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
