ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ВОСТОЧНАЯ ГОРОДА НОВОРОССИЙСКА

РЕШЕНИЕ

30 декабря 2021 г.	№ 25/114

г.Новороссийск

Об утверждении Номенклатуры дел в участковой избирательной комиссии Восточного внутригородского района муниципального образования город Новороссийск на 2022 год

С целью установления состава дел, заводимых в делопроизводстве участковой избирательной комиссии со сроком полномочий пять лет, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, учитывая рекомендации, указанные в выписке из протокола заседания Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 ноября 2013 года № 204-2-6 «О Примерной инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии» и на основании ст. 13 Закона Краснодарского края «О системе избирательных комиссий, комиссий референдума в Краснодарском крае», территориальная избирательная комиссия Восточная г. Новороссийска РЕШИЛА:

Утвердить Номенклатуру дел в участковой избирательной комиссии Восточного внутригородского района муниципального образования город Новороссийск на 2022 год.

Определить место хранения документов, образующихся в процессе деятельности участковой избирательной комиссии в помещении территориальной избирательной комиссии Восточная г. Новороссийска.

3. Направить данное решение в участковые избирательные комиссии территориальной избирательной комиссии Восточная г. Новороссийска.

4. Контроль за исполнением пункта 3 данного решения возложить на председателя территориальной избирательной комиссии Дружбину Е.Н.

Председатель комиссии _____________________	Е.Н. Дружбина

(подпись)

Секретарь комиссии _____________________	М. В. Думмлер

(подпись)

УТВЕРЖДЕНА

решением территориальной избирательной комиссии Восточная г.Новороссийска
от 30 декабря 2021 г. № 25/114

Участковая комиссия

избирательного участка № 34-__

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2022 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по Перечню	Примечание
Организационно-распорядительные документы
01-01	Протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним	Постоянно ст. 18б	По согласованию с территориаль-ной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов	ДМН ст. 18а(1)	Присланные для сведения
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, территориальной комиссии, избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов	ДМН ст. 18б(1)	Присланные для сведения
01-04	Переписка участковой комиссии по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 33
01-05	Переписка участковой комиссии с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений	5 лет Ст. 183б, в	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
2. Документы по вопросам документационного обеспечения работы комиссии
02-01	Номенклатура дел участковой комиссии	Постоянно ст. 200а	Является приложением к решению ТИК Приморская г.Новороссийска
02-02	Инструкция по делопроизводству в участковой комиссии	Постоянно ст. 27а	То же
02-03	Журнал регистрации входящих документов	5 лет ст. 258г
02-04	Журнал регистрации исходящих документов	5 лет ст. 258г
02-05	Журнал регистрации обращений граждан	5 лет ст. 258г
02-06	Журнал регистрации решений участковой комиссии	Постоянно ст. 258а
02-07	Журнал учета выдачи удостоверений членам участковой комиссии с правом совещательного голоса	3 года ст. 780
3. Документы по выборам
03-01	Первый экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии	Постоянно	После подписания передается в вышестоящую комиссию незамедлительноп. 31 ст. 68 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
03-02	Второй экземпляр протокола об итогах голосования и приобщенные к ним копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии	5 лет ЭПК	Вместе с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой комиссии передается в соответствии с п. 31 ст. 68 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»
03-03	Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола об итогах голосования, списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола, реестр регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования	Постоянно ст. 18б	Хранятся вместе с протоколом об итогах голосования
03-04	Копии актов, приобщенных к первому экземпляру протокола об итогах голосования, списков лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола, реестров регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования	5 лет	После подписания протокола УИК передается в вышестоящую комиссию незамедлительно
03-05	Списки избирателей, официальные документы уполномоченных органов, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно в помещении для голосования, личные письменные заявления граждан, поступившие в участковую комиссию в период уточнения списков избирателей и другие документы, приобщенные к списку избирателей	1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной комиссии
03-06	Документы о голосовании вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования)	1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03-07	Ведомость выдачи председателем участковой комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования	1 год со дня официального опубликования результатов выборов	То же
03-08	Избирательные бюллетени.	1 год со дня официального опубликования результатов выборов	В территориальной комиссии
Финансовые документы
04-01	Отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов и приложенные к отчету первичные финансовые документы	5 лет	В территориальной комиссии либо в избирательной комиссии муниципального образования.
5.Документы по обучению членов участковой комиссии
05-01	Программа обучения членов участковой комиссии	ДМН ст. 710б
05-02	Методические материалы по обучению членов участковой комиссии	ДМН ст. 712б

Секретарь участковой комиссии избирательного участка № 34-__
подпись	расшифровка подписи

30 декабря 2021 года

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году в участковой комиссии
По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)	-
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Секретарь участковой комиссии избирательного участка № 34-___
подпись	расшифровка подписи
____ декабря 2022 года