Уголок потребителя: что должен содержать и как его оформить. Как предпринимателю не попасть на уловки мошенников
Если вы собираетесь открыть магазин, салон красоты, мастерскую или любую другую точку, где клиенты покупают товары или пользуются услугами, важно правильно оформить «уголок потребителя». Это обязательное требование по закону. Расскажем, какие документы нужно разместить и как все правильно подготовить.
Для начала, что такое «уголок потребителя» и зачем он нужен?
«Уголок потребителя» – это место в торговом зале, где предприниматели размещают информацию о своем бизнесе и правилах работы (это может быть, как стенд, так и папка, в которой собрана все необходимая информация).
- данные о компании – например, название, адрес, свидетельство о регистрации ИП;
- условия продажи или оказания услуг – инструкции, как вернуть купленные товары или записаться на консультацию;
- законы – например, «О защите прав потребителей», «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
- контакты ответственных лиц;
- книгу отзывов.
- соблюдать законодательство (если не оформить уголок по правилам, бизнес не пройдет проверку Роспотребнадзора, требования описаны в ст. 8, 9 и 10 Закона «О защите прав потребителей», а также в ст. 495 Гражданского кодекса).
- помогать клиентам получить важную информацию (например, узнать правила возврата товаров и сроки гарантийного обслуживания).
- повысить доверие клиентов (например, в салоне красоты с косметологическими услугами в уголке должны быть медицинская лицензия, сертификаты специалистов, так клиент поймет, что услуги оказывают профессионалы).
Он должен быть у каждого предпринимателя, который продает товары или оказывает услуги офлайн.
Если бизнес представлен только онлайн, то данные для уголка нужно указать на сайте – об этом указано в п. 19 Постановления Правительства РФ от 31.12.2020. Можно разместить информацию в разделе «Контакты» или «О компании».
Что должно быть в «уголке потребителя» и где получить документы?
1. Информация о бизнесе.
Первым делом, на входной группе (обычно информацию размещают на двери, или в непосредственной близости от входа, формата A4 или A5) разместите крупно и ясно свое официальное название компании или ФИО полностью, если вы индивидуальный предприниматель. Рядом укажите ИНН, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, телефон и график работы. Это базовые сведения, которые покупатель должен видеть сразу.
В «уголке потребителя» разместите копии следующих документов:
- копия свидетельства о регистрации ИП или ООО,
- лицензии или свидетельства о госаккредитации, если деятельность нужно лицензировать.
2. Нормативно-правовые акты, защищающие права потребителей. Такие документы в уголке потребителя показывают ваше стремление к соблюдению законов РФ. Отсутствие таких документов может привести в штрафам, поэтому внимательно проверьте, все ли они на месте: Закон «О защите прав потребителей», Постановление правительства «Правила продажи отдельных видов товаров» для торговли, Постановление правительства «Правила оказания услуг общественного питания» для общепита.
Вы можете распечатать все самостоятельно или купить готовые сборники в магазине.
3. Документы по специфике бизнеса. Список будет отличаться для разных ниш бизнеса:
Условия продажи отдельных категорий товаров, например, запрет на продажу алкоголя в определенные часы или о запрете продажи несовершеннолетним алкогольной или табачной продукции. Документы нужно размещать только в том случае, если вы продаете такие товары.
Распечатайте выдержки из нормативных актов вашего региона, их размещают на официальных сайтах ведомств или местной администрации.
Журнал проверок торговой деятельности (купите в книжных магазинах или на маркетплейсах);
Санитарно-эпидемиологические правила – для общепита и торговли (можно приобрести в книжных магазинах или на маркетплейсах);
Правила оказания услуг и прейскурант – для компаний в сфере услуг. Составьте самостоятельно: отдельно перечислите правила, а услуги и их стоимость добавьте в виде таблицы.
4. Прочие документы и информация.
Книга жалоб и предложений (купите в книжном магазине или на маркетплейсах);
Список контролирующих и надзорных органов с контактами (можно найти на официальных сайтах ведомств);
Порядок обслуживания льготных категорий граждан, например, инвалидов, ветеранов боевых действий и т.п. (скопируйте из Указа Президента РФ от 2 октября 1992 г. № 1157 и распечатайте).
План эвакуации (План эвакуации можно начертить самостоятельно, но нужно соблюдать Правила противопожарного режима № 1479 и ГОСТ 34428-2018. Проверенный вариант — заказать его в специализированных компаниях).
Правила пожарной безопасности (купите в книжных магазинах или на маркетплейсах).
Точный набор документов для разных предприятий часто отличается. Подробнее можно прочитать в Постановлениях Правительства:
для розничных магазинов;
для заведений общественного питания;
для компаний, которые оказывают бытовые услуги.
Как правильно оформить и разместить «уголок потребителя»?
В законе «О защите прав потребителей» нет строгих требований, как нужно оформить и разместить уголок.
Чтобы клиентам было удобно, советуем соблюдать следующие рекомендации:
- печатайте информацию для «уголка потребителя» разборчивым шрифтом и на русском языке. Используйте понятный шрифт без декоративных элементов, как Arial или Calibri, размером 14-16 пт.
- следите за актуальностью документов. Их нужно обновлять, если изменилась информация о компании: юридический адрес или график работы. Также важно следить за актуальностью законов и добавлять новые редакции. Об изменениях в законе часто предупреждают сервисы онлайн-бухгалтерии (например, отправляют email-рассылки).
Как разместить уголок: оформите его в виде стенда или папки с файлами. Можно купить настенный стенд с прозрачными карманами формата А4 и А5, один из популярных размеров – 50×70 см. или папку с перекидными страницами формата А4 – она называется демосистема. Есть несколько вариантов крепления: настенное и настольное. Разместите в доступном месте.
Ответственность и штрафы за отсутствие уголка потребителя:
Если не добавить в уголок нужные документы или совсем не оформить его – Роспотребнадзор может привлечь компанию к ответственности. Например, оштрафовать по ч. 1 ст. 14.5 КоАП РФ:
ИП — от 1 500 до 2 000 руб.;
юридические лица — от 30 000 до 40 000 руб.
Для юридических лиц также возможен штраф по п. 1 ст. 14.8 КоАП РФ – от 5 000 до 10 000 руб.
И важная информация: все необходимые документы для оформления «уголка потребителя» вы можете приобрести самостоятельно в книжных магазинах или на маркетплейсах (цена «копеечная»).
Не покупайте готовые «наборы» у мошенников, представляющихся работниками администрации или Роспотребнадзора! Помните, что контрольно-надзорные органы не ведут торговую деятельность и не могут продавать какие-либо книги или журналы!
